Rollen & Berechtigungen

Die beiden Rollen

Administrator sieht und darf alles: Module, Statistiken, Praxis-Design, Team, Datenmanagement und sämtliche Abo- und Rechnungsangelegenheiten.

Mitarbeiter sieht die tägliche Arbeit, aber keine Vertrags- oder Zahlungsdaten. Die gesamte Gruppe Abo & Rechnung erscheint bei dieser Rolle gar nicht erst in der Seitenleiste.

Bereich	Administrator	Mitarbeiter
Dashboard	ja	ja
Module, QR-Codes	ja	ja
Statistiken	ja	ja
Profil (eigenes)	ja	ja
AGB einsehen	ja	ja
Praxis-Design	ja	nein
Team verwalten	ja	nein
Datenmanagement	ja	nein
Abonnement, Add-Ons, Zahlungsart, Rechnungsadresse, Rechnungen	ja	nein

Welche Rolle für wen?

Administrator für die Praxisinhaberin oder den Praxisinhaber und gegebenenfalls die Praxismanagerin. Legen Sie mindestens zwei Administratorzugänge an, damit die Praxis handlungsfähig bleibt, wenn eine Person im Urlaub oder krank ist.

Mitarbeiter für alle übrigen — medizinische Fachangestellte, angestellte Ärztinnen und Ärzte, Auszubildende.

Was Mitarbeitende stattdessen sehen

Trifft eine Mitarbeiterin auf eine Aufgabe, die Administratorrechte verlangt — etwa ein Modul, das erst gebucht werden müsste —, erscheint statt der Schaltfläche der Hinweis, sich an die Administration zu wenden. Es gibt keine Fehlermeldung und keine tote Schaltfläche.

Administratorrolle übertragen

Wenn die Praxis den Inhaber wechselt oder die zuständige Person geht, lässt sich die Administratorrolle übertragen. Sie finden die Funktion unter Einstellungen › Team.

Die letzte Administratorin

Der jeweils letzte verbliebene Administratorzugang einer Praxis lässt sich nicht herabstufen und nicht entfernen. Andernfalls gäbe es niemanden mehr, der Abo, Team und Praxisdaten verwalten könnte.