# Rollen & Berechtigungen

> Es gibt zwei Rollen: Administrator und Mitarbeiter. Wer welche Menüpunkte überhaupt zu sehen bekommt — und wie Sie die Administratorrolle übertragen.

## Die beiden Rollen

**Administrator** sieht und darf alles: Module, Statistiken, Praxis-Design,
Team, Datenmanagement und sämtliche Abo- und Rechnungsangelegenheiten.

**Mitarbeiter** sieht die tägliche Arbeit, aber keine Vertrags- oder
Zahlungsdaten. Die gesamte Gruppe **Abo & Rechnung** erscheint bei dieser
Rolle gar nicht erst in der Seitenleiste.

| Bereich | Administrator | Mitarbeiter |
| --- | --- | --- |
| Dashboard | ja | ja |
| Module, QR-Codes | ja | ja |
| Statistiken | ja | ja |
| Profil (eigenes) | ja | ja |
| AGB einsehen | ja | ja |
| Praxis-Design | ja | nein |
| Team verwalten | ja | nein |
| Datenmanagement | ja | nein |
| Abonnement, Add-Ons, Zahlungsart, Rechnungsadresse, Rechnungen | ja | nein |

:::hinweis
Mitarbeitende können Module freischalten, ihre Sichtbarkeit ändern und
QR-Codes erzeugen. Das ist Absicht: Genau das ist die tägliche Arbeit, für die
man niemanden mit Zugriff auf Bankdaten ausstatten muss.
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## Welche Rolle für wen?

**Administrator** für die Praxisinhaberin oder den Praxisinhaber und
gegebenenfalls die Praxismanagerin. Legen Sie mindestens zwei
Administratorzugänge an, damit die Praxis handlungsfähig bleibt, wenn eine
Person im Urlaub oder krank ist.

**Mitarbeiter** für alle übrigen — medizinische Fachangestellte, angestellte
Ärztinnen und Ärzte, Auszubildende.

## Was Mitarbeitende stattdessen sehen

Trifft eine Mitarbeiterin auf eine Aufgabe, die Administratorrechte verlangt —
etwa ein Modul, das erst gebucht werden müsste —, erscheint statt der
Schaltfläche der Hinweis, sich an die Administration zu wenden. Es gibt keine
Fehlermeldung und keine tote Schaltfläche.

## Administratorrolle übertragen

Wenn die Praxis den Inhaber wechselt oder die zuständige Person geht, lässt
sich die Administratorrolle übertragen. Sie finden die Funktion unter
**Einstellungen › Team**.

:::schritte

1. Öffnen Sie **Einstellungen › Team**.
2. Wählen Sie beim gewünschten Teammitglied die Übertragung der Administratorrolle.
3. Die Person erhält eine E-Mail und muss die Übernahme über einen Link bestätigen.
4. Bis zur Bestätigung zeigt die Teamübersicht den Hinweis **Admin-Übertragung läuft**. Sie können den Vorgang bis dahin abbrechen.

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:::warnung
Mit der Bestätigung wird die bisherige Administratorin oder der bisherige
Administrator automatisch zur Rolle **Mitarbeiter** herabgestuft und verliert
den Zugriff auf Abo, Rechnungen, Praxis-Design und Teamverwaltung. Vergewissern
Sie sich vorher, dass die neue Person tatsächlich Zugriff auf ihr Postfach hat.
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## Die letzte Administratorin

Der jeweils letzte verbliebene Administratorzugang einer Praxis lässt sich
nicht herabstufen und nicht entfernen. Andernfalls gäbe es niemanden mehr, der
Abo, Team und Praxisdaten verwalten könnte.

:::siehe-auch

- [Team](/anleitung/team/) — Zugänge anlegen, Rollen ändern, Zugriff entziehen
- [Anmelden & Zwei-Faktor](/anleitung/anmelden/) — Zugang absichern
- [Datenmanagement](/anleitung/datenmanagement/) — Export und Löschung

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