# Team

> Zugänge für Ihre Mitarbeitenden anlegen, Rollen vergeben und Zugriff wieder entziehen. Nur für Zugänge mit Administratorrechten sichtbar.

## Die Teamübersicht

Unter **Einstellungen › Team** sehen Sie alle Zugänge Ihrer Praxis mit Name,
E-Mail-Adresse, **Rolle** und **Mitglied seit**.

:::abbildung

![Teamübersicht mit einem Administrator- und einem Mitarbeiterzugang](/images/anleitung/team.webp "1440x900")

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## Teammitglied einladen

:::schritte

1. Öffnen Sie **Einstellungen › Team**.
2. Tragen Sie im Bereich **Neues Teammitglied einladen** die E-Mail-Adresse ein.
3. Wählen Sie die Rolle — **Administrator** oder **Mitarbeiter**.
4. Senden Sie die Einladung ab.

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Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und vergibt beim ersten Aufruf ihr
eigenes Passwort. Sie müssen kein Passwort setzen und keines weitergeben.

:::tipp{titel="Eigener Zugang für jede Person"}
Ein geteilter Zugang lässt sich nicht einzeln entziehen, wenn jemand die
Praxis verlässt — Sie müssten das Passwort ändern und allen anderen das neue
mitteilen. Mit eigenen Zugängen entfernen Sie genau eine Person.
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## Rolle ändern

Sie können die Rolle eines Teammitglieds nachträglich anpassen. Die Änderung
wirkt sofort; die betroffene Person sieht beim nächsten Seitenaufruf die
entsprechend angepasste Navigation.

Welche Rolle was darf, steht im Kapitel
[Rollen & Berechtigungen](/anleitung/rollen-und-berechtigungen/).

## Zugriff entziehen

Über das Aktionsmenü in der Zeile entfernen Sie einen Zugang. Die Person kann
sich danach nicht mehr anmelden.

:::warnung
Entfernen Sie Zugänge ausscheidender Mitarbeitender **am letzten Arbeitstag**.
Ein vergessener Zugang bleibt sonst dauerhaft gültig — auch für den Blick in
Ihre Statistiken.
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## Grenzen

- Der **letzte Administratorzugang** lässt sich weder herabstufen noch entfernen.
- Ihr Paket umfasst **fünf Zugänge insgesamt**. Der eigene Administratorzugang zählt mit — Sie können also vier weitere Personen einladen.
- Eine **ausgesprochene Einladung belegt bereits einen Platz**, auch bevor die Person ihr Passwort vergeben hat.
- Ist das Limit erreicht, meldet MediKlar beim Einladen „Das Paket erlaubt maximal 5 Teammitglieder". Entfernen Sie dann einen nicht mehr benötigten Zugang oder wenden Sie sich an [support@mediklar.info](mailto:support@mediklar.info).

Ein entfernter Zugang gibt seinen Platz sofort wieder frei.

## Administratorrolle übertragen

Wechselt die Zuständigkeit dauerhaft — etwa bei einer Praxisübergabe —, nutzen
Sie die Übertragung der Administratorrolle. Der Ablauf steht im Kapitel
[Rollen & Berechtigungen](/anleitung/rollen-und-berechtigungen/). Solange der
Vorgang läuft, zeigt die Teamübersicht den Hinweis **Admin-Übertragung läuft**.

:::siehe-auch

- [Rollen & Berechtigungen](/anleitung/rollen-und-berechtigungen/) — was welche Rolle darf
- [Profil](/anleitung/profil/) — eigene Zugangsdaten
- [Anmelden & Zwei-Faktor](/anleitung/anmelden/) — Zugänge absichern

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